Come esposto nella Nota tecnica 3 - Budget economico per il triennio 2022-2024 e altri adempimenti collegati, allegata alla circolare 16 del 25 maggio 2021 sulle Previsioni di bilancio per l’anno 2022 e per il triennio 2022 – 2024 e Budget per il triennio 2022 – 2024, le funzionalità di rilevazione dei dati di Contabilità economica analitica nel Sistema InIt sono realizzate con il prodotto SAP Business Planning and Consolidation (BPC), caratterizzato da una interfaccia utente Microsoft-Excel che richiede l’installazione sulla postazione di lavoro della  componente aggiuntiva Analysis for Office (AFO).

Nel corso della attività relative alla fase del Budget rivisto 2021, è stato rilevato che per alcuni utenti non è ancora possibile l’utilizzo della componente aggiuntiva sulla propria postazione di lavoro: per ovviare a ciò, RGS, con il supporto di SOGEI, ha messo a disposizione dei referenti informatici e degli utenti un supporto tecnico al quale si accede con la casella di posta elettronica dedicata  assistenzaAFO@mef.gov.it e aule virtuali per la risoluzione degli specifici problemi.

In considerazione delle difficoltà ancora presenti, per la fase di rilevazione del Budget a DLB 2022-2024, sono state predisposte anche  funzionalità temporanee di inserimento da utilizzare fino a risoluzione delle problematiche sulle postazioni. L’accesso a tali funzionalità è disponibile all’utente attraverso il bottone  “Soluzione temporanea senza componente aggiuntiva” presente nella pagina iniziale della Contabilità analitica.

Nel corso delle sessioni di formazione per la fase di Budget a DLB 2022 – 2024, che si terranno a partire dal 21 giugno p.v., saranno anche illustrate le particolari accortezze necessarie nell’u tilizzo di tali funzioni temporanee, di seguito sinteticamente elencate:

• ogni dato immesso deve essere confermato mediante il tasto Invio: la digitazione del dato e l’uscita dal campo senza la pressione del tasto Invio (per esempio cliccando con il mouse in una diversa posizione) non memorizza l’informazione
• dovranno essere selezionate le seguenti funzioni per:
• • Calcolo Competenze Lorde
  • Calcolo Ammortamenti
  • Ripartizione Costi Ausilio su Programmi
  • Copia % AAP e Costi Ausilio Ripartizione in Azioni
  • Calcolo AAP e Costi Ripartiti

Si raccomanda l’adozione della soluzione temporanea ai soli utenti che non possono ancora utilizzare la richiamata componente aggiuntiva Analysis for Office (AFO).

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